Escolher os fornecedores para o vosso casamento vai ser uma das importantes tarefas no processo de planeamento do casamento. Depois do pedido de casamento e de oficializarem esse pedido, pensaram numa(s) data(s) possível(is) para realizar aquele que será um dos dias mais felizes das vossas vidas e depois de definirem o vosso budget, é hora de encontrarem as vossas equipas, os vossos fornecedores para que juntos trabalhem para realizar o tão idealizado casamento. Vamos pôr mãos à obra?
Escolher os fornecedores de casamento é uma tarefa que deve ficar definida o quanto antes, uma vez que os melhores profissionais são contratados entre um e dois anos de antecedência, assim como os espaços de casamento. Já têm ideia de alguns espaços de sonho, querem um fotógrafo que descreva todas as vossas emoções e dos vossos convidados e que seja do vosso agrado? Gostavam de casar numa data especial? Então o tempo e a antecedência com que planeiam irá ajudar-vos quanto a isso.
Como não queremos que vos falte nada e como gostamos de ajudar, disponibilizamos a nossa checklist pode que vos possa ajudar numa primeira fase da organização.
Assim, em conjunto devem tirar um tempinho para definirem os vossos fornecedores. É importante que escolham tudo em função do vosso estilo e da vossa personalidade para que seja mais fácil atingir o idealizado, tornando o vosso dia inesquecível.
O tempo como vosso maior aliado
É importante que comecem a escolher os vossos fornecedores de casamento com alguma antecedência. Como em tudo, o tempo será o vosso maior aliado para que tudo corra na perfeição e para garantir que os fornecedores que ambicionas contratar têm a data disponível. No meu caso em particular, decidimos casar no dia em que começamos a namorar. Assim, para garantir que a data estaria disponível para a maior parte dos fornecedores, decidimos pôr mãos à obra e começamos a selecionar algumas das possíveis equipas, nomeadamente o espaço de casamento, a equipa de fotografia e vídeo e o DJ/animação. O resto pode-se contratar depois.
O orçamento de casamento
Quando começamos a somar os vários serviços ficamos com uma noção mais real dos vários gastos. Se o vosso orçamento for reduzido é importante saberem até onde podem gastar e depois, quando reunirem com alguns fornecedores, podem ver se é possível fazerem pequenos ajustes nos vários packs e/ou serviços mediante o vosso budget.
O estilo do casamento
Já sabem o estilo de casamento que vão escolher? Existe uma série de estilos, desde o mais minimal, ao clássico, passando pelo rústico, vintage ou até mesmo o boho chic. Cada um no seu género e que são capazes de encaixar com cada perfil de noivos. É preciso conhecerem-se e escolherem em função disso. Se ainda têm dúvidas quanto ao estilo de casamento, não damos uma ajuda com o nosso artigo sobre Os 10 estilos de casamento mais escolhidos.
Não há nada como falarem com os fornecedores de casamento e verificarem se estão em sintonia e se seguem o mesmo pensamento que vocês. Em todo o caso, uma breve pesquisa pode ajudar a excluir ou a incluir algumas das opções de fornecedores de casamento.
Lovati Photography
Procurar inspiração na internet
Atualmente grande parte das pessoas não têm muito tempo para irem aos espaços conhecer os vários portfólios e se tens um telemóvel com internet, tens tudo. Hoje já se consegue perceber as ofertas que há no mercado através da internet e se um fornecedor tem um website ou as redes sociais bem caprichadas de informação, exemplos e estilos do teu trabalho, óptimo, caso contrário poderá ser difícil serem contratados. O que quero dizer com isto é que a maioria dos bons fornecedores já têm bastantes trabalhos publicados nas redes sociais e/ou no website. Uma breve pesquisa na internet pode ajudar-vos a encontrar alguns bons exemplos.
Pedir orçamentos
Depois de fazerem as várias pesquisas no vosso telemóvel pelos vários sites e pelas várias redes sociais, certamente já selecionaram alguns dos que vos agradaram mais. Nesta fase podem entrar em contacto, enviando e-mail ou por chamada, a solicitarem o envio de orçamento. Não se esqueçam de mencionar algumas informações importantes: data do casamento e local, assim será mais fácil darem-vos certeza da disponibilidade.
Marcar várias reuniões
Para conseguirem escolher os fornecedores de casamento da melhor forma possível é necessário marcarem reuniões presenciais ou por videochamada. Se gostaram do trabalho e o orçamento está dentro das vossas possibilidades, então marquem uma reunião e fiquem a conhecer as pessoas que vos acompanharão, seja no espaço de casamento, a equipa de fotografia e vídeo, o DJ ou animador, maquilhador, entre outros. Não há nada como reunir e ficar a conhecer melhor o trabalho dos vários profissionais.
Criar empatia
Escolheram os estilos que mais vos agradam e que mais vão de encontro com a vossa personalidade, marcaram as várias reuniões e agora o que se segue? Mediante tudo isto, é importante que se identifiquem com os fornecedores que vão contratar. Numa primeira reunião devem conseguir criar empatia, assim no dia do vosso casamento tudo será mais fácil e podem vê-los como vossos parceiros e amigos.
Assinar os contratos
As várias propostas oferecidas pelos vossos fornecedores de casamento devem ser o mais completas possível, assim sabem com o que podem contar, o que se traduz em menos gastos e imprevistos. Se foram visitar profissionais de fotografia, optem por packs completos, onde inclua a reportagem completa do vosso dia, fotografia, vídeo, álbum e outros. No caso dos espaços de casamento, garantem um serviço completo, entre serviço de mesa, limpeza, decoração, iluminação, etc.
Depois de tudo acertado, é hora de assinar os vários contratos e, assim, começam a eliminar tarefas e podem dedicar o vosso tempo às próximas etapas do planeamento do casamento.
Confia
Depois de tudo tratado, de escolher os fornecedores de casamento, é altura de pensarem em vocês e aproveitarem o vosso dia da maior forma possível. Confiem nos vossos fornecedores e acreditem que fizeram boas escolhas e deixem os vários profissionais fazerem o excelente trabalho que estão tão habituados a fazer.
Rui Teixeira
Para além de ser importante pesquisar sobre os vários fornecedores e verem diferentes portfólios, se possível devem ver opinião de outras pessoas, seja em grupos de discussão, fóruns ou redes sociais. Mas mais importante ainda é seguirem a vossa intuição e não fugirem à vossa personalidade. Se gostaram de determinado fornecedor mas o vosso orçamento é limitado, enviem e-mail a questionar sobre possíveis ajustes nos packs. Por vezes, é possível ajustar de modo a que todos fiquem a ganhar com a escolha que fizeram.
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